При работе с текстом в редакторе Microsoft Word часто возникает необходимость заменить одно слово на другое. И это не сложно, если таких слов 2 или 3. Но если их больше нескольких десятков и они распределены по всему тексту, это становится проблемой. Ее решением является использование встроенного инструмента замены в "Ворде". Способов воспользоваться им существует 5.
Окно замены
Оно представляет собой 3 вкладки для смежных инструментов, 2 поля для ввода текста и 5 кнопок: «Больше/Меньше», «Заменить», «Заменить все», «Найти далее» и «Отмена».
Вам будет интересно:Excel как конвертер XML в XLS, онлайн-сервис как альтернатива
Первое текстовое поле предназначено для ввода слова или символа, который требуется изменить. Во второе вводится его замена.
Кнопка «Больше» предназначена для управления параметрами поиска заменяемого слова в тексте и изменения параметров заменяющего слова (шрифт, абзац, выделение цветом и прочее).
Кнопка «Заменить» изменяет одно ближайшее слово, следующее за курсором. «Заменить все» проверяет весь документ и меняет все слова, удовлетворяющие параметрам поиска. Кнопка «Найти далее» позволяет «пробежаться» по найденным словам. Кнопка «Отмена» закрывает окно «Замена».
Способ №1: замена в "Ворде" 2003 при помощи меню
Для того чтобы заменить одно слово на другое в этой версии редактора, нужно выполнить следующий алгоритм:
Способ №2: Использование ленты инструментов Word 2007 и 2010
Для использования этого приема замены в "Ворде" нужно выполнить следующую последовательность действий:
- перейти во вкладку «Главная».
- в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить».
- повторить пункты 2,3,4 из первого способа.
Способ №3: Использование строки состояния в Word 2003, 2007 и 2010
Чтобы выполнить замену слова в "Ворде" по всему тексту, можно воспользоваться еще одной последовательностью действий:
- на строке состояния (находится в нижней части окна редактора) найти надпись «Страница» и нажать на нее;
- в открывшемся окне перейти во вкладку «Заменить»;
- выполнить 2,3,4 пункты первого способа замены.
В версии 2003 года, чтобы воспользоваться этим приемом, надо дважды нажать левой кнопкой мыши на буквах «Стр».
Способ №4: использование клавиатуры в Word 2003 и 2007
Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.
Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:
- нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
- выполнить последние 3 пункта из первого способа.
Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.
Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.
Способ №5: универсальный с использованием «горячих клавиш»
Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в "Ворд" функции «Найти» и «Перейти».
Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.
Способов для замены слова в "Ворде" по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.