Выпадающее меню в Excel: помощь в работе с программой, инструкция, возможности

Табличный редактор Excel от компании Microsoft обладает огромным перечнем функций и возможностей. Поэтому не удивительно, что в ячейках созданной таблицы можно без особых проблем создать выпадающее меню в Excel с подстановкой данных. В этой статье будут разобраны варианты выполнения этой задачи.

Как сделать выпадающее меню в Excel

Создать выпадающий список можно различными способами. Ниже будет рассмотрено четыре метода, которые в некоторой степени отличаются друг от друга. Например, вы можете ввести значения списка вручную, прописав их через пунктуационный знак "Точка с запятой", а можете выбрать значения из заранее созданной таблицы, указав соответствующий диапазон ячеек. Есть возможность сделать это и более сложным методом, подразумевающим создание «Умной таблицы» или именованного диапазона. В общем, сейчас обо всем будет рассказано по порядку.

Способ 1: вводим значения вручную

Вам будет интересно:Пошаговая инструкция по тому, как в "Опен Офисе" пронумеровать страницы

Чтобы добавить в Excel выпадающее меню в ячейку, можно ввести данные в список вручную. Этот способ актуален тогда, когда вы уверены, что на протяжении всего пользования таблицей данные не придется видоизменять.

Алгоритм действий:

Вам будет интересно:Ошибка 769 VPN-подключения: простейшие методы исправления сбоя

После этого в выделенном диапазоне ячеек появятся выпадающие списки с указанными значениями.

Способ 2: выбираем диапазон значений

Создать список в Excel с подстановкой данных можно и другим способом, подразумевающим использование в виде значений данные из указанного диапазона ячеек. Необходимый алгоритм действий:

После этого сразу же появятся выпадающие списки с выбранными значениями.

Способ 3: выбираем именованный диапазон

Вам будет интересно:Несколько способов как выделить все в Cheat Engine: алгоритм, правила

Чтобы не выбирать диапазон ячеек, постоянно переключаясь с режима ввода, можно создать именованный диапазон и выбирать его. Делается это легко:

Именованный диапазон создан, теперь его нужно применить для отображения выпадающих списков. Для этого при создании самого списка в окне «Проверка данных» в графе «Источник» поставьте знак равенства (=) и сразу после него введите название диапазона, который только что создали. После этого нажмите «Ок» и списки будут созданы.

Способ 4: используем «умную» таблицу

При желании можно создать «умную» таблицу. Она хороша тем, что в будущем в нее будет легко вносить коррективы. Делается она следующим образом:

Выделив созданную таблицу, вы увидите, что ей было автоматически присвоено название. Именно его и нужно вписывать в поле «Источник» в окне «Проверка данных».

Работа с выпадающим меню в Excel

Итак, мы разобрали четыре способа, как создать выпадающий список, теперь разберемся, как его использовать. Это возможно следующим способом:

Это все. Как можно заметить, пользоваться выпадающим меню не так уж и сложно, однако порой появляется нужда в выполнении некоторых особых функций, например, добавление или удаление пунктов. Сейчас будет рассказано, как это сделать.

Добавление новых значений в список

Если вы планируете использовать созданную таблицу долгое время, тогда в какой-то момент вам может понадобиться добавить новые значения в выпадающее меню в Excel, ведь создавать его заново – это не самое разумное решение. Однако, в зависимости от того, каким методом для создания списка вы пользовались, процедура добавления новых значений отличается, поэтому разберем каждую по отдельности.

Способ 1: ручной ввод

Если из руководства, как создать выпадающее меню в Excel, вы выбрали ручной способ, тогда для добавления новых значений в это самое меню вам необходимо сделать следующее:

Теперь вы можете убедиться, что новые введенные значения были успешно добавлены.

Способ 2: добавление в обычный диапазон значений

Если при создании меню в качестве источника вы указывали непосредственно отдельный диапазон ячеек, тогда для добавления новых значений вам надо проделать следующие действия:

После этого во всех выпадающих меню вы можете выбрать только что добавленный пункт. Таким образом, вам даже не придется открывать окно «Проверка данных».

Способ 3: добавление в «умную» таблицу или именованный диапазон

Если вы создали выпадающее меню при помощи именованного диапазона или «умной» таблицы, тогда добавить новые значения будет проще простого:

Вот и все, новый пункт будет добавлен в выпадающий список.

Удаление значений из списка

С добавлением новых значений разобрались, но как быть, если вам нужно убрать какое-нибудь значение из выпадающего меню в Excel. Как и в прошлый раз, инструкция полностью зависит от того, каким методом вы пользовались для создания этого меню.

Способ 1: ручное удаление

На самом деле удаление значения из списка, созданного ручным способом, практически ничем не отличается от добавления значений. Вот что вам нужно сделать:

Как только вы это сделаете, проверьте список и вы обнаружите, что удаленный пункт исчез.

Способ 2: удаление из диапазона и «умной» таблицы

Если удалить значение из списка, созданного вручную, просто, то из списка, созданного с помощью «умной» таблицы или наименованного диапазона, еще проще. Вот что нужно сделать:

Строка будет удалена. Соответственно, будет удален и пункт из меню.

Полное удаление выпадающего меню

Сейчас разберемся, как убрать выпадающее меню в Excel полностью. На самом деле, существует огромное количество способов, как это сделать, но сейчас будет рассмотрен тот, который подразумевает удаление непосредственно самих выпадающих списков, в то время как форматирование и уже выбранные значения останутся нетронутыми. Итак, вот что вам необходимо сделать:

После этого все списки будут удалены, а на их месте останутся ранее выбранные значения. Теперь вы знаете не только, как создать и управлять выпадающим меню в Excel, но и как его удалить.

Источник